ניהול פורטל עובדים – מה זה בדיוק אומר?
המאמר באדיבות http://cloudcom.co.il
פורטל עובדים היא מערכת אינטרנטית אפקטיבית מאד אשר מסייעת לעובדים ביום יום ומקצרת תהליכים ארגוניים רבים. לאור היתרונות הרבים שלה, הוקמה מערכת מסוג זה בחברות רבות ובעיקר אלו שיש בהן עובדים רבים ובמקביל גם תחלופה של עובדים ולכן העובדים החדשים צריכים להתעדכן במידע הפנימי.
ניהול פורטל עובדים
בכל ארגון גדול קיים פורטל עובדים שמטרתו שיתוף הידע הקשור לכל המחלקות בחברה. קיים מידע רב שהעובדים זקוקים לו כמעט בכל יום לשימוש שוטף ולכן נוח להם מאד להיכנס לפורטל עובדים לשלוף ממנו את המידע שהם זקוקים לו ולהעביר אותו במייל או בהודעה לגורם הרלוונטי בתוך הארגון או מחוצה לו.
השימוש בפורטל עובדים יוצר שיתוף פעולה פורה בין כל העובדים וכל רבדי הפעילות הפנים ארגוניים. הם יכולים למצוא שם סרטונים, תמונות, קבצים, מאמרים, טפסים ועוד. מאגר המידע כולל נתונים הקשורים בפעילותה של החברה בתחומים פיננסיים, מנהליים, משאבי אנוש, רווחה ועוד.
כאשר הכול מרוכז במאגר מידע אחד, הדבר נוח מאד עבור כל העובדים ולכן השימוש בו הוא תדיר. גם עובדים חדשים נעזרים רבות בפורטל עובדים, כדי שהם יבינו את דפוסי ההתנהלות בחברה בתחומים שבהם הם פעילים או בתחומים שנושקים אליהם וכך הם מבינים באופן רוחבי את ההתנהלות העסקית.
ניהול פורומים ודיונים
לאור העובדה שכל העובדים מחוברים לאופציה של פורטל עובדים, נערכים בפלטפורמה זו גם דיונים ענייניים של קבוצות עובדים כדי לקדם תהליכים. מדובר בסיעור מוחות שבו כל אחד מהם ממליץ על רעיון או פעילות כדי ליצור שינויים נדרשים בדפוס פעולה ארגוני שיש לבצע בו מהפך לאור מצבים מסוימים. הדבר מתבצע באמצעות הודעות ותקשורת ישירה בין כולם.